履歷寫作指南
如何依職缺描述客製你的履歷
把職缺對應到你自己工作中的證據，再讓這些證據更容易被看見。在你現有的文件中依循這四個步驟，或使用 AI 履歷客製工具先產生修改草稿再自行檢視。
1. 區分必要條件與加分條件
完整讀過整份職缺。分別列出必備技能、資格、職責與加分經驗。重複出現的字詞可能代表重點，但出現頻率本身並不代表那是錄用條件。
2. 把每項要求對應到你確實擁有的證據
針對每個項目，寫下能證明它的專案、任務、資格或成就。明確標出真正的缺口。如果你沒有用過某項工具，或沒有取得某張證照，就別把它當成缺少的關鍵字硬塞進去，直接略過。
3. 改寫並重新排列相關內容
先寫最相關的成就。當雇主的用語能準確描述你的工作時就採用。說明你採取的行動、背景，以及你能佐證的成果。正式職稱、日期、資格與你貢獻的範圍都要保持正確。
4. 檢查文件與應徵表單
校對內容、遵守要求的檔案格式，並把匯出的文字貼進純文字編輯器，檢查閱讀順序。檢視應徵入口網站自動帶入的欄位。檢查工具可以提示用字或結構問題，但無法保證雇主如何篩選應徵者。
實作範例：資料分析師的應徵
這是虛構的教學範例，並非客戶的實際成果。職缺要求 SQL、Tableau 儀表板與利害關係人溝通，Python 為加分項。應徵者用過 SQL 和 Tableau，但沒有用過 Python。
| 要求 | 已知證據 | 修改 |
|---|---|---|
| SQL 與儀表板 | 在 Tableau 中建立每週 SQL 報表 | 在經歷要點中同時寫出兩項工具 |
| 利害關係人溝通 | 向業務主管簡報分析發現 | 說明對象與目的 |
| Python 為加分項 | 沒有 Python 經驗 | 略過不寫；不要加進技能清單 |
- 修改前
- 負責報表工作，並與業務團隊合作。
- 修改後
- 依據 SQL 銷售報表建立每週 Tableau 儀表板，並向業務主管簡報各區域趨勢，作為客戶檢討會議的參考。
這項修改補上的是具體證據，而不是編造的績效數字。只有在你能佐證時，才寫入量化成果。技術職務請參考軟體工程師範例；專案交付類職務請參考專案經理關鍵字。
送出前確認
- 每項新增的技能，都有經驗、學歷或清楚標示的專案作為依據。
- 摘要是針對這個職位撰寫，且沒有改變你實際的背景。
- 日期、聯絡方式與資格都與你的紀錄相符。
- 匯出的文件易於閱讀，並符合雇主的指示。
- 你已把應徵表單上的問題與履歷分開檢查。
要投遞 CV 嗎？請參考 CV 專屬指南，了解各地區的用語與慣例。
常見問題
我應該客製哪些段落？
先從摘要、技能和最相關的經歷要點著手。依職位重新排列證據。不要更動任職日期，也不要誇大職稱與資格。
每個關鍵字都要重複寫嗎？
不用。寫入那些真實描述你經驗、並幫助讀者理解的詞彙。把重要技能放在情境中呈現。重複關鍵字無法取代你確實做過這份工作的證據。
遇到我沒有的技能該怎麼處理？
把它視為資格上的缺口，而不是文字修改的問題。誠實描述相近的經驗，或說明學習目標；不要宣稱自己用過缺少的工具。
有所謂及格的 ATS 分數嗎？
沒有通用的及格分數。各種工具的方法不同，雇主也可能使用篩選問題、真人審閱與其他標準。請利用檢查結果提升清晰度，而不是追逐一個數字。
這個流程可以部分自動化嗎？
可以。MatchCV 能萃取關鍵字並產生建議修改。你仍需檢查這些內容是否正確、是否相關。如果想試試，下方連結了 AI 客製工具。